Offriamo

 

01

InvoHUB & Factur-X

InvoCLOUD supporta il nuovo formato ibrido X Invoice e ZUGFeRD 2.0 per la trasmissione e la ricezione di fatture elettroniche.

Una fattura ibrida è una e-fattura in formato PDF (PDF/A-3) in cui è integrato un file XML con i dati strutturati della fattura.

Con una fattura ibrida è quindi possibile:

  • il PDF viene stampato ed elaborato come una fattura cartacea,

  • il documento può essere integrato in un processo di workflow,

  • il file XML può essere elaborato automaticamente.

  • Il file XML viene convertito in uno standard EDI.

  • inoltrare la ricevuta e il file XML all'e-Banking come eBill

  • il voucher può essere inviato in formato PDF via e-mail

02

Fattura QR (QR Bill) e convertitore

Da giugno 2020, in Svizzera sarà possibile ricevere fatture QR e pagare presso tutti i fari o nessun ufficio postale.

 

InvoCLOUD supporta gli emittenti di fatture con l'introduzione della fattura QR. Inviaci le fatture in formato X. InvoCLOUD genera la nuova polizza di versamento con codice QR.

InvoCLOUD supporta tutte le caratteristiche della fattura QR:

  • Fattura QR con riferimento QR-IBAN + QR Reference

  • Fattura QR con IBAN + SCOR (ISO-11649)

  • Fattura QR con IBAN senza riferimento

La fattura QR supporta procedure alternative. In questo modo è possibile per i fatturatori fornire informazioni aggiuntive nella fattura QR, ad esempio per creare un eBill. InvoCLOUD può leggere il codice QR e creare una fattura elettronica dalla fattura cartacea.

04

Fattura e-mail

InvoCLOUD offre ai vostri clienti la possibilità di inviare le loro fatture come le cosiddette fatture via e-mail. Qui è possibile inviare la fattura in allegato, in modo che il destinatario della fattura riceva la fattura in formato PDF. InvoCLOUD offre inoltre all'emittente di fatture la possibilità di inviare un link sicuro alla fattura. I destinatari delle fatture utilizzano quindi il link per accedere al portale InvoCLOUD, dove devono autenticarsi. Il vantaggio risiede nella sicurezza dei dati e nella prevenzione delle frodi.

07

Rechnungs-empfang

Mit der InvoCLOUD Plattform können Unternehmen auch Rech-nungen Ihrer Lieferanten oder anderen Dienstleistern empfangen und in Ihrer Kreditoren-buchhaltung verarbeiten.

InvoCLOUD übermittelt hierzu die elektronischen Rechnungen in einem strukturierten Format an den Rechnungsempfänger, so dass diese automatisiert in einem Workflow oder einem ERP System verarbeitet werden können. Die Kreditorennummer Ihres Liefer-anten kann durch InvoCLOUD ebenfalls übermittelt werden, damit die Rechnungen auch mit den Bestellungen abgeglichen und verbucht werden. Hierzu können auch die einzelnen Rechnungspositionen mit Refer-enzen und Zusatzinformationen übermittelt werden.

05

E-Mail e fattura eBill

InvoCLOUD integra il prodotto eBill con i vantaggi della fattura via e-mail per poter offrire ai clienti i vantaggi di entrambi i prodotti. Sia per l'eBill prodotto che per la fattura e-mail l'indirizzo e-mail viene utilizzato come identificazione del destinatario, in modo che una combinazione di entrambi i prodotti possa essere implementata in modo semplice e redditizio per il cliente.
A partire dal 2020, InvoCLOUD verificherà ogni volta che i dati di fatturazione vengono inviati, se il destinatario è stato attivato per l'e-bill presso la sua banca dalle attuali 94 banche. Se il destinatario di fatture desidera ricevere eBill, InvoCLOUD consegna automaticamente la fattura. Se il destinatario della fattura non è stato ancora impostato per ricevere l'e-bill presso il suo istituto finanziario, InvoCLOUD invierà la fattura al destinatario della fattura come link sicuro in una e-mail.

08

Procure to pay & Order to Cash

Die InvoCLOUD Plattform unterstützt Unternehmen von der Beschaffung bis zur Bezahlung mit dem «Procure to Pay» Workflow. Über unsere Plattform können alle Dokumente von der Bestellung, den Lieferschein, der Rechnung, der Zahlung oder Mahnung abgewickelt werden.    

Unser «Order to cash» Workflow unterstützt alle Prozesse, die mit Anfragen und Angeboten zu tun haben. Dazu gehören der Austausch von Dokumenten zum Aufnehmen und Bearbeiten von Bestellungen, die Konfiguration von Produkten, die Gestaltung des Preises, die Prüfung der Verfügbarkeit, die Vertrags-verwaltung sowie die Kalkulation und das Verschicken der Rechnungen.

03

E-fattura (eBill)

In qualità di partner di SIX, InvoCLOUD supporta l'invio di fatture, solleciti, avvisi e note di credito direttamente nell'e-banking di clienti privati e aziendali. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web www.ebill.ch

Nuovo:
A partire da marzo 2020 gli istituti finanziari svizzeri offriranno ai loro clienti privati e aziendali la possibilità di ricevere e-fatture nell'e-banking senza registrarsi presso un emittente di fatture.

Su richiesta dell'emittente di fatture, InvoCLOUD può verificare se il vostro cliente è attivato per l'eBill e inviare la fattura all'e-banking.

 

Se il cliente non è stato ancora attivato, InvoCLOUD può inviare la fattura via e-mail o su carta.

06

Portale e servizi KMU

InvoCLOUD mette a disposizione dei vostri clienti un portale web-based. Gli addetti alla fatturazione possono creare e caricare le fatture manualmente oppure controllare, post-elaborare o convalidare lo stato delle fatture presentate tramite un servizio web.

 

Per i destinatari di fatture è possibile ricevere le fatture a livello centrale e attivare direttamente i pagamenti o inoltrarle al sistema ERP.

 

e.Invoicing - next level

Un servizio per emittenti di fatture e destinatari di fatture

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I nostri Servizi

 

Benchmark

Con un volume di 1,0 milioni di transazioni eBill, la vostra azienda paga invoCLOUD 21 centesimi per transazione. Confronta i costi con il tuo attuale fornitore di servizi e verifica se un cambiamento è utile.
L'esempio mostra che la vostra azienda risparmia 0,94 milioni di franchi dopo 5 anni se il prezzo attuale è di 35 centesimi.

Digitalizzazione

Spostando la fatturazione da carta a e-mail o eBill, sono possibili risparmi sui costi del 70-80%. Nell'esempio qui illustrato, l'azienda riduce la fattura cartacea dall'80 al 10% in 2 anni, risparmiando così 3,68 milioni di franchi svizzeri. L'azienda invia circa 6 milioni di fatture all'anno.

Con noi è possibile donare

 

Con 0,2 centesimi per fattura possono donare e proteggere l'ambiente.

 
 

Su di noi

La decisione della SIX Group e quindi delle banche svizzere di promuovere la digitalizzazione in Svizzera aprendo la fatturazione elettronica a nuovi fornitori di servizi ha portato alla costituzione di InvoCLOUD come joint venture tra esperti collaudati nel settore bancario e del traffico dei pagamenti e Nintu Informatik AG ("Nintu").

 

Con InvoCLOUD, i nostri clienti hanno la garanzia che tutti i servizi possono essere ottenuti in modo competente da un'unica fonte. I nostri specialisti vi forniscono competenza e consulenza, pianifichiamo e realizziamo i progetti insieme a voi, conosciamo al meglio i nostri prodotti e garantiamo così un funzionamento perfetto, la manutenzione e l'ulteriore sviluppo.

La nostra missione

Con noi ....

  • proteggere l'ambiente

  • risparmiare denaro.....

  • donare per la natura

  • Automatizzare i processi e concentrarsi sul proprio core business

  • investire nel futuro

  • si è disaccoppiati dai cambiamenti nel settore finanziario

  • offrire ai vostri clienti un servizio sicuro, innovativo ed ecologico

La nostra visione

InvoCLOUD offre alla piazza finanziaria svizzera e a tutti i suoi partecipanti una soluzione semplice, economica e sostenibile per l'elaborazione digitale delle operazioni di pagamento. In qualità di partner di reteufficiale della SIX Swisskey, siamo il collegamento tra emittenti di fatture e destinatari di fatture e supportiamo tutti i formati attuali e futuri.

I nostri valori

  • 100% ecologico

  • 100% sicuro

  • 100% semplice

  • 100% standardizzato

  • 100% innovativo

  • 100% conforme

  • 100% a buon mercato

  • 100% cloud

I nostri partner

Xappido AG

Xappido sviluppa soluzioni software progettate per un utilizzo intuitivo e semplice da parte dell'utente. La combinazione di soluzioni tecnicamente avanzate con un design elegante e la comprensione delle sfide imprenditoriali ci permettono di generare soluzioni uniche e mirate per aziende orientate al futuro.

Nintu Informatik AG

Nintu Informatik AG

Nintu sviluppa e gestisce soluzioni software per reti sicure di scambio di documenti aziendali.

le competenze principali sono:

  • la conversione dei dati e lo scambio di messaggi strutturati in formato IDOC, EDIFACT o XML, come le fatture elettroniche, e

  • le firme elettroniche e i controlli delle firme secondo le esigenze specifiche del paese.

SIX Swisskey AG

A tale scopo, SIX gestisce l'infrastruttura eBill in Svizzera, che viene utilizzata per l'elaborazione di casi commerciali nell'ambito dei servizi eBill. L'infrastruttura eBill consente una connessione tecnica senza soluzione di continuità della fatturazione elettronica con la possibilità di pagare le fatture elettroniche all'interno di una soluzione di pagamento dei fornitori di servizi finanziari (ad es. online banking).

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office@invocloud.ch

InvoCLOUD AG

Kaspar Pfeiffer-Strasse 4 
CH-4142 Münchenstein

Tel: +41 (0)61 416 30 44

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